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Bildungsurlaub Spanisch in Guatemala: 88 Dinge, die du vor deinem Sprachkurs in Xela wissen musst

Fünf Tage bezahlt freigestellt. Dreißig Stunden Spanisch. Und das mitten in den Bergen Guatemalas.

Klingt zu gut? Ist es nicht. Celas Maya ist in neun Bundesländern als Bildungsurlaub anerkannt.

In diesem Guide findest du alles, was deutsche Teilnehmende uns vor ihrer Reise fragen. Vom Antrag beim Arbeitgeber bis zur Frage, ob es in Xela vegetarisches Essen gibt.

Die Liste ist lang. Absichtlich. Spring direkt zu dem Thema, das dich interessiert:

• Bildungsurlaub: die Grundlagen (1–12)
• In welchen Bundesländern ist der Kurs anerkannt? (13–18)
• Der Antrag beim Arbeitgeber (19–26)
• Der Kurs: Unterricht, Niveau und Anwesenheit (27–39)
• Kosten und Bezahlung (40–48)
• Gastfamilie und Essen (49–56)
• Anreise und Reisevorbereitung (57–67)
• Leben in Xela (68–77)
• So holst du das Beste aus 5 oder 10 Tagen heraus (78–88)

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Bildungsurlaub: die Grundlagen

1. Was ist Bildungsurlaub?

Bildungsurlaub ist bezahlte Freistellung für Weiterbildung. Dein Arbeitgeber zahlt dein Gehalt weiter, während du lernst. Die Kursgebühren trägst du selbst.

2. Landesrecht, nicht Bundesrecht

Jedes Bundesland hat sein eigenes Gesetz. Deshalb heißt es auch mal Bildungszeit oder Bildungsfreistellung. Und deshalb unterscheiden sich Fristen und Regeln von Land zu Land.

3. Wo es (noch) keinen Bildungsurlaub gibt

Bayern hat kein Gesetz zum Bildungsurlaub. Sachsen führt ab dem 1. Januar 2027 eine „Qualifizierungszeit“ von drei Tagen pro Jahr ein. Manche Tarifverträge regeln eigene Bildungstage – frag im Betrieb nach.

4. Dein Arbeitsort zählt, nicht dein Wohnort

Maßgeblich ist das Bundesland, in dem du arbeitest. Wohnst du in Hamburg und arbeitest in Niedersachsen, gilt das niedersächsische Gesetz.

5. Fünf Tage pro Jahr

In den meisten Ländern stehen dir fünf Arbeitstage pro Jahr zu. Das gilt für eine Fünf-Tage-Woche.

6. Zehn Tage durch Zusammenlegen

Viele Länder erlauben zehn Tage in zwei Jahren. So werden zwei Wochen Guatemala am Stück möglich. Prüfe, wie dein Bundesland das Zusammenlegen regelt.

7. Die Wartezeit

In fast allen Ländern hast du nach sechs Monaten im Betrieb Anspruch. In Baden-Württemberg sind es zwölf Monate.

8. Auch für Teilzeit und Azubis

Teilzeitkräfte haben grundsätzlich Anspruch, meist anteilig nach Arbeitstagen. Für Auszubildende gelten in einigen Ländern Einschränkungen.

9. Der Kurs muss anerkannt sein

Ein beliebiger Sprachkurs reicht nicht. Der Kurs braucht eine offizielle Anerkennung in deinem Bundesland. Die bekommst du bei uns schriftlich (mehr unter Nr. 19).

10. Auch im Ausland möglich

Entscheidend ist die Anerkennung, nicht der Ort. Deshalb kannst du deinen Bildungsurlaub auch in Guatemala machen.

11. Spanisch ist ein starkes Argument

Spanisch ist nach Chinesisch die Sprache mit den meisten Muttersprachlern weltweit. Für viele Branchen ist es ein echter Vorteil. Das hilft dir auch im Gespräch mit deinem Arbeitgeber.

12. Er kommt zu deinem Urlaub dazu

Bildungsurlaub wird nicht von deinem Jahresurlaub abgezogen. Du kannst beides aber kombinieren und so länger in Guatemala bleiben.

Quelle zu Nr. 3, 5 und 7: DGB-Ratgeber Bildungsurlaub

In welchen Bundesländern ist der Kurs anerkannt?

13. Neun Bundesländer auf einen Blick

Celas Maya ist derzeit in diesen neun Bundesländern anerkannt:

Bundesland	Anerkannter Kurs
Baden-Württemberg	Spanisch-Intensivkurs (Bildungszeit)
Berlin	Spanischkurs
Bremen	Spanischkurs
Hessen	Spanisch und Kultur: Guatemala und Deutschland im Vergleich
Niedersachsen	Spanischkurs
Rheinland-Pfalz	Spanischkurs
Saarland	Spanischkurs
Sachsen-Anhalt	Spanischkurs
Schleswig-Holstein	Spanisch für Fortgeschrittene

Je nach Land ist der Kurs für fünf und/oder zehn Tage anerkannt. Frag uns nach der Variante für dein Land.

14. Hessen: Sprache plus Kultur

In Hessen ist ein Kurs anerkannt, der Spanisch mit einem Kulturvergleich zwischen Guatemala und Deutschland verbindet. Du lernst die Sprache und verstehst das Land dahinter.

15. Schleswig-Holstein: für Fortgeschrittene

Die Anerkennung in Schleswig-Holstein gilt für fortgeschrittene Lernende. Du hast schon Grundkenntnisse? Dann passt dieser Kurs.

16. Baden-Württemberg: Bildungszeit als Intensivkurs

In Baden-Württemberg heißt der Anspruch Bildungszeit. Anerkannt ist unser Intensivkurs mit 30 Stunden pro Woche.

17. Jede Anerkennung hat ein Ablaufdatum

Mehrere Anerkennungen gelten bis 2027. Dein Kurszeitraum muss in die Gültigkeit fallen. Wir schicken dir immer den aktuellen Bescheid.

18. Dein Bundesland fehlt?

Für Brandenburg, Hamburg, Mecklenburg-Vorpommern, Nordrhein-Westfalen und Thüringen haben wir noch keine Anerkennung. Für Hamburg läuft das Verfahren. Schreib uns, wir sagen dir den aktuellen Stand.

Der Antrag beim Arbeitgeber

19. Erst die Unterlagen, dann der Antrag

Fordere bei uns zwei Dokumente an: den Anerkennungsbescheid deines Bundeslandes und das Kursprogramm mit 30 Wochenstunden. Beides legst du deinem Arbeitgeber vor.

20. Mit deinen genauen Kursdaten

Die Personalabteilung braucht exakte Daten. Wir stellen die Bestätigung mit deinem konkreten Zeitraum aus, zum Beispiel vom 8. bis 19. März.

21. Die Frist beachten

Je nach Bundesland musst du den Antrag vier bis neun Wochen vor Kursbeginn stellen. Plane lieber zehn Wochen ein. Dann bleibt Luft für Rückfragen.

22. Schriftlich beantragen

Ein kurzes Schreiben reicht meist. Nenne Kurstitel, Veranstalter, Zeitraum und das Aktenzeichen des Bescheids. Hänge den Bescheid und das Programm an.

23. Die Antwort kommt schnell

Dein Arbeitgeber muss in der Regel innerhalb von zwei bis drei Wochen entscheiden. Hake nach, wenn nichts kommt.

24. Ablehnung nur mit gutem Grund

Ein Arbeitgeber kann meist nur aus dringenden betrieblichen Gründen ablehnen. Frag dann nach einem Ersatztermin. Bei Streit helfen Betriebsrat oder Gewerkschaft.

25. Die richtige Reihenfolge

Frag uns zuerst, ob dein Wunschtermin frei ist. Hol dann die Genehmigung ein. Danach meldest du dich online an und buchst den Flug.

26. Der Nachweis nach dem Kurs

Nach dem Kurs brauchst du eine Teilnahmebescheinigung für deinen Arbeitgeber. Du bekommst sie am letzten Kurstag, wenn du voll anwesend warst.

Quelle zu Nr. 21 und 23: DGB-Ratgeber Bildungsurlaub

Der Kurs: Unterricht, Niveau und Anwesenheit

27. 30 Stunden pro Woche

Du hast sechs Stunden Unterricht pro Tag, von Montag bis Freitag. Und zwar volle 60 Minuten, keine 45-Minuten-Einheiten.

28. Der Tagesablauf

Der Unterricht läuft von 8:00 bis 12:00 Uhr und von 13:30 bis 15:30 Uhr. Dazwischen hast du Zeit für ein Mittagessen.

29. Einzelunterricht

Eine Lehrkraft, ein Lernender. Du wartest nicht auf eine Gruppe und kommst in deinem eigenen Tempo voran.

30. Zwei Lehrkräfte pro Tag

Vormittags und nachmittags unterrichten dich verschiedene Lehrkräfte. So hörst du unterschiedliche Stimmen und Sprechweisen.

31. Alle Niveaus von A1 bis C2

Du fängst bei null an? Kein Problem. Der Kurs richtet sich nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen und passt sich deinem Niveau an.

32. Einstufungstest vor der Anreise

Zwei Wochen vor Kursbeginn schicken wir dir einen schriftlichen Test per E-Mail. So weiß deine Lehrkraft schon vorher, wo du stehst.

33. Mündliche Einstufung am ersten Tag

Am Montag führt deine Lehrkraft ein kurzes Gespräch mit dir. Danach plant sie deine Woche.

34. Inhalte nach deinem Bedarf

Beruf, Reisen, Grammatik oder Konversation: Du bestimmst die Schwerpunkte mit. Im Einzelunterricht ist das keine Ausnahme, sondern die Regel.

35. Sprechen ab dem ersten Tag

Wir unterrichten nach unserer kommunikativen Methode, dem 75-25-Modell. Du sprichst vom ersten Tag an Spanisch.

36. Volle Anwesenheit ist Pflicht

Bildungsurlaub ist Weiterbildung, kein Urlaub. Die Bescheinigung für deinen Arbeitgeber gibt es nur bei voller Teilnahme.

37. Trotzdem Zeit zum Durchatmen

Ab 15:30 Uhr hast du frei, und das Wochenende gehört dir. Genug Zeit, um Xela zu entdecken.

38. Akkreditiert vom Instituto Cervantes

Celas Maya unterrichtet seit 1999 und ist vom Instituto Cervantes akkreditiert. Das ist ein offizielles Qualitätssiegel für Spanischschulen weltweit.

39. Feiertage kosten dich keine Stunde

Wir unterrichten an fast allen Feiertagen. Geschlossen ist nur an Karfreitag, Weihnachten und Neujahr. Ausgefallene Stunden holen wir in derselben Woche nach.

Kosten und Bezahlung

40. Der Kurs: 389 USD pro Woche

Darin sind 30 Stunden Einzelunterricht und das offizielle Zertifikat enthalten.

41. Die Gastfamilie: 150 USD pro Woche

Die Gastfamilie ist nicht im Kurspreis enthalten, du buchst sie einfach dazu. Dafür bekommst du sieben Nächte im Einzelzimmer und drei Mahlzeiten am Tag.

42. Die Anmeldegebühr: 50 USD

Mit der Anmeldegebühr reservierst du deine Lehrkraft und deine Gastfamilie. Sie wird nicht erstattet.

43. Rechenbeispiel

	1 Woche	2 Wochen
Kurs	389 USD	778 USD
Gastfamilie	150 USD	300 USD
Anmeldung	50 USD	50 USD
Gesamt (ohne Flug)	589 USD	1.128 USD

44. Bezahlt wird vor Ort

Kurs und Gastfamilie zahlst du am ersten Kurstag, also am Montag. Vorab zahlst du bei der Online-Anmeldung nur die Anmeldegebühr.

45. Bar oder mit Karte

Du kannst bar in Quetzales oder mit Kredit- oder Debitkarte zahlen. Bei Kartenzahlung kommt eine Bankgebühr von 8 % dazu. Bar ist also günstiger.

46. Geldautomaten um die Ecke

Mehrere Banken und Geldautomaten liegen drei Gehminuten von der Schule entfernt. Prüfe vorher, was deine Bank für Abhebungen im Ausland verlangt.

47. Der Flug ist der größte Posten

Früh buchen lohnt sich. Aber erst, wenn dein Bildungsurlaub genehmigt ist (siehe Nr. 25).

48. Steuerlich absetzbar?

Beruflich veranlasste Sprachkurse können Werbungskosten sein. Bei Kursen außerhalb der EU schaut das Finanzamt aber genau hin. Frag deine Steuerberatung.

Gastfamilie und Essen

49. Ein eigenes Zimmer

Du wohnst in einem Einzelzimmer bei einer guatemaltekischen Familie. Die Familien empfangen seit Jahren internationale Lernende.

50. Drei Mahlzeiten am Tag

Frühstück, Mittagessen und Abendessen sind inklusive, von Sonntag bis Samstag.

51. Vegetarisch? Kein Problem

Unsere Familien kennen vegetarische und vegane Ernährung. Sag uns bei der Anmeldung Bescheid, dann kocht deine Familie ohne Fleisch und Huhn.

52. Allergien vorher angeben

Auch Unverträglichkeiten und Allergien geben wir an deine Familie weiter. Je früher wir davon wissen, desto besser.

53. Zu Fuß zur Schule

Die meisten Familien wohnen drei bis fünf Gehminuten von der Schule entfernt. Länger als 15 Minuten läufst du nicht.

54. Anreise am Sonntag

Dein Aufenthalt bei der Familie beginnt am Sonntag. So kommst du in Ruhe an und startest am Montag ausgeschlafen in den Unterricht.

55. Länger bleiben

Du willst vor oder nach dem Kurs noch reisen? Frag uns nach zusätzlichen Nächten bei deiner Gastfamilie.

56. Dein zweites Klassenzimmer

Beim Abendessen übst du, was du morgens gelernt hast. Und du erlebst den Alltag in Guatemala von innen.

Anreise und Reisevorbereitung

57. Dein Zielflughafen

Du landest am Flughafen La Aurora (GUA) in Guatemala-Stadt. Von dort geht es weiter ins Hochland nach Xela.

58. Mit Umstieg

Aus Deutschland fliegst du in der Regel mit Umstieg, zum Beispiel über Madrid, Panama-Stadt oder die USA.

59. Umstieg in den USA? ESTA nicht vergessen

Auch für einen reinen Transit in den USA brauchst du eine gültige ESTA-Genehmigung. Beantrage sie rechtzeitig vor dem Flug.

60. Wir holen dich ab

Celas Maya bietet einen Abholservice vom Flughafen an. Wir bringen dich direkt nach Quetzaltenango oder zum Busbahnhof.

61. Plane die Fahrt ein

Von Guatemala-Stadt nach Xela sind es rund 200 Kilometer. Rechne je nach Verkehr mit vier bis fünf Stunden. Das Auswärtige Amt rät von Fahrten bei Nacht ab, plane die Strecke also tagsüber.

62. Einreise ohne Visum

Deutsche brauchen für Aufenthalte bis zu 90 Tagen kein Visum. Dein Reisepass muss bei der Einreise noch sechs Monate gültig sein. Prüfe vorher die Reise- und Sicherheitshinweise des Auswärtigen Amts.

63. Auslandskrankenversicherung

Schließe eine Auslandskrankenversicherung ab, die auch einen Rücktransport abdeckt. Sie kostet wenig und erspart dir im Notfall viel.

64. Impfungen rechtzeitig klären

Sprich einige Wochen vor der Reise mit deiner Hausarztpraxis oder einer reisemedizinischen Beratung. Dort erfährst du, welche Impfungen für dich sinnvoll sind.

65. Die Zeitverschiebung

Guatemala liegt im Winter sieben Stunden, im Sommer acht Stunden hinter Deutschland. Eine Sommerzeit gibt es dort nicht.

66. Adapter einpacken

In Guatemala gibt es 120 Volt und Stecker wie in den USA. Nimm einen Reiseadapter mit.

67. Eine warme Jacke gehört ins Gepäck

Xela liegt auf rund 2.300 Metern. Tagsüber ist es mild, abends und nachts wird es kühl. Von Mai bis Oktober brauchst du außerdem eine Regenjacke.

Leben in Xela

68. Xela ist Quetzaltenango

Die Einheimischen sagen Xela (gesprochen „Schela“). Quetzaltenango ist die zweitgrößte Stadt Guatemalas und liegt im westlichen Hochland.

69. Eine Stadt zum Lernen

Xela ist eine Universitätsstadt mit vielen Studierenden und Sprachschulen. Das Tempo ist ruhiger als in der Hauptstadt.

70. Mehr Spanisch im Alltag

In Xela gibt es weniger Tourismus als in Antigua. Im Café, auf dem Markt und im Bus sprichst du also wirklich Spanisch.

71. Ist Xela sicher?

Xela ist eine ruhige Stadt, in der sich internationale Lernende wohlfühlen. Mit normaler Vorsicht bist du gut unterwegs: Wertsachen nicht offen zeigen und nachts ein Taxi nehmen.

72. Trocken- und Regenzeit

Von November bis April ist Trockenzeit mit viel Sonne. Von Mai bis Oktober regnet es häufiger, meist am Nachmittag.

73. Semana Santa erleben

In der Karwoche ziehen Prozessionen durch die Stadt, und die Straßen werden mit bunten Teppichen aus Sägespänen geschmückt. Der Unterricht läuft weiter, nur Karfreitag ist frei.

74. Allerheiligen am 1. November

An Allerheiligen besuchen Familien die Friedhöfe. In einigen Orten steigen riesige Drachen in den Himmel. Auch an diesem Tag findet Unterricht statt.

75. September ist Festmonat

Am 15. September feiert Guatemala seine Unabhängigkeit. Rund um dieses Datum feiert Xela seine große Feria.

76. Leitungswasser nicht trinken

Trinke gefiltertes oder abgefülltes Wasser. Deine Gastfamilie hat dafür in der Regel einen Wasserspender.

77. Eine lokale SIM-Karte

Eine SIM-Karte von Claro oder Tigo bekommst du günstig vor Ort. So bist du mobil erreichbar und kannst Navigation nutzen.

So holst du das Beste aus 5 oder 10 Tagen heraus

78. Plane den Jetlag ein

Wenn du schon am Samstag landest, hast du einen Tag Puffer. Am Montag sitzt du dann wach im Unterricht.

79. Zehn Tage lohnen sich doppelt

Für eine Fernreise ist eine Woche kurz. Mit zehn Tagen Bildungsurlaub lernst du mehr und nutzt den langen Flug besser.

80. Das Wochenende dazwischen

Bei zwei Kurswochen hast du ein freies Wochenende in der Mitte. Ideal für einen Ausflug.

81. Lago de Atitlán

Der Vulkansee liegt rund zweieinhalb Stunden von Xela entfernt. Er ist das beliebteste Wochenendziel unserer Lernenden.

82. Heiße Quellen: Fuentes Georginas

In der Nähe von Zunil liegen heiße Quellen mitten im Nebelwald. Genau richtig nach einer Woche Grammatik.

83. Laguna Chicabal

Der Kratersee ist für die Maya-Mam ein heiliger Ort. Die Wanderung dorthin ist ein Halbtagesausflug.

84. Der Markt von Almolonga

Almolonga ist bekannt für seinen riesigen Gemüsemarkt. Perfekt, um Zahlen, Farben und das Handeln auf Spanisch zu üben.

85. Vulkan Santa María

Wer fit ist, steigt nachts los und erlebt den Sonnenaufgang auf dem Gipfel. Geh nur mit einem lizenzierten Guide.

86. Nach dem Kurs weiterlernen

Zurück in Deutschland kannst du online mit deiner Lehrkraft weitermachen. So geht nichts verloren.

87. Ein offizielles Zertifikat als Ziel

Celas Maya ist offizielles Prüfungszentrum für DELE und SIELE. Mit diesen Diplomen weist du dein Spanisch international nach.

88. Nächstes Jahr wiederkommen

Dein Anspruch auf Bildungsurlaub beginnt jedes Jahr neu. Viele planen die nächste Reise schon beim Abschied.

Fazit

Bildungsurlaub in Guatemala ist keine Wunschvorstellung. Mit einem anerkannten Kurs, einem fristgerechten Antrag und etwas Planung wird er Wirklichkeit.

Du hast noch eine Frage, die hier fehlt? Schreib uns. Und wenn du bereit bist: Frag jetzt deinen Wunschtermin an.